La presente Política de Privacidad describe cómo la Asociación Chilena de Enseñanza de la Odontología (en adelante, «ACHEO») recopila, almacena y procesa los datos personales de sus miembros, asistentes a eventos y visitantes del sitio web, en estricto cumplimiento de la Ley N° 21.719 sobre Protección de Datos Personales de Chile.
1. Identidad del Responsable y Finalidad General
El responsable del tratamiento de los datos es la Asociación Chilena de Enseñanza de la Odontología. Para cualquier requerimiento o soporte relacionado con el manejo de su información, puede contactarnos directamente en privacidad@acheo.cl. Al tratarse de una entidad cuya naturaleza está enfocada en la enseñanza y que no tiene fines comerciales ligados a la venta de productos, el objetivo principal del tratamiento de datos se centra exclusivamente en la difusión académica, la gestión de reuniones técnicas y congresos, y la comunicación de novedades relacionadas con la educación odontológica.
2. Finalidades Granulares del Tratamiento
De acuerdo con el principio de especificidad y consentimiento granular que exige la nueva normativa chilena, ACHEO separa los propósitos para los cuales solicita su información. Los usuarios pueden otorgar o denegar su consentimiento para cada uno de forma independiente sin que la negativa en los opcionales condicione el servicio principal:
- Gestión de Eventos, Congresos y Reuniones: Procesar la inscripción, enviar los enlaces de acceso a webinars, emitir certificados de participación y coordinar la logística comunicacional del evento. (Condición: Obligatorio para participar en la actividad solicitada).
- Envío de Noticias y Boletines Educativos: Comunicaciones periódicas con noticias del área académica, normativas de enseñanza y anuncios de futuras actividades formativas. (Condición: Opcional. Requiere autorización expresa).
3. Base Legal para el Tratamiento
El tratamiento de los datos personales se sustenta en el consentimiento libre, previo, informado, inequívoco y específico del usuario. En ningún caso se utilizan mecanismos de aceptación por defecto o casillas premarcadas en nuestros canales de inscripción.
4. Derechos de los Titulares
En concordancia con la ley vigente, usted tiene el control total sobre su información y puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos enviando un correo electrónico a privacidad@acheo.cl:
- Rectificación: Pedir la corrección de datos inexactos, desactualizados o incompletos.
- Supresión: Exigir la eliminación de sus datos de nuestros registros cuando ya no sean necesarios para los fines originales o si retira su consentimiento.
- Oposición: Solicitar que cese el uso de sus datos para fines específicos (ej. cancelar la suscripción a boletines).
5. Seguridad y Terceros
ACHEO no cede, arrienda ni vende bases de datos a instituciones externas o empresas comerciales. Los datos podrán ser compartidos de forma estrictamente técnica con proveedores de servicios esenciales (como plataformas para el envío masivo de correos o sistemas de videoconferencia para webinars), quienes actuarán bajo las instrucciones de la Asociación y estarán sujetos a acuerdos de confidencialidad.
6. Tiempo de Conservación
Los datos de gestión de eventos se conservarán por el plazo necesario para fines de certificación e historial académico. Los datos recopilados para el envío de boletines y noticias se mantendrán hasta que el usuario decida darse de baja a través de los enlaces automáticos en nuestras comunicaciones o revoque su consentimiento de forma manual escribiendo a privacidad@acheo.cl.
